AIMailBox
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Des échanges conservés, vérifiables.
Une messagerie qui vous protège, et qui garde vos preuves.
Devis accepté, promesse de remboursement, échange avec votre propriétaire : AIMailBox conserve vos mails et leurs pièces jointes, datés par un tiers indépendant et vérifiables intacts. Une preuve exportée se vérifie même sans nous. Vous lisez vos mails sans être pisté.
Service pilote sur invitation, gratuit pendant le pilote.Déjà invité ? Accéder à mon espace
| N° | Date | Expéditeur | Objet | État |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 03/02 | SARL Dupont | Devis n°214 | Intact |
| 2 | 05/02 | SARL Dupont | Confirmation de commande | Intact |
| 3 | 18/03 | Électricité Morel | Planning d’intervention | Intact |
| … et 9 autres messages | ||||
Voir AIMailBox sur un cas concret.
Un plombier, un devis contesté : de ses mails au dossier qu’un tiers vérifie. Entreprise, clients et adresses fictifs ; les horodatages, eux, sont réels.
2 min 42, commentée et sous-titrée. Version détaillée (6 min 22)
Garder un mail comme preuve : un mail dans votre boîte n’en est pas encore une.
Une capture d’écran se retouche. Un mail transféré perd une partie de ce qui prouve son origine. Une boîte se ferme, un compte se perd, un message s’efface par erreur.
Le jour du litige, il est souvent trop tard pour rassembler des preuves solides. AIMailBox les prépare dès aujourd’hui.
Un seul endroit pour lire, écrire et prouver.
Lire sans être pisté
Les pixels de suivi restent bloqués. Faux expéditeurs et liens suspects sont signalés, avec l’explication. Un lien s’ouvre en aperçu sur un serveur isolé.
Écrire chiffré
Entre deux adresses @aimailbox.cloud qui ont activé le chiffrement, vos messages sont chiffrés de bout en bout, dans votre navigateur : nous ne pouvons pas les lire.
Conserver comme preuve
Un clic sur « À conserver » : un tiers indépendant date le mail et ses pièces jointes, et nous gardons de quoi vérifier sa signature des années plus tard.
Pourquoi ensemble ? Une preuve se constitue au moment où le mail arrive, avant que la clé de signature de l’expéditeur ne change. Quand vous lisez vos mails dans AIMailBox, conserver ne demande qu’un clic, au bon moment.
Si vous affichez les images, l’expéditeur peut apprendre l’ouverture et l’heure ; dans Gmail ou Outlook, les pixels se déclenchent. Comprendre le blocage.
Aperçu sans risque : un lien s’ouvre sur un serveur isolé, et seuls une image et du texte reviennent sur votre poste. Voir comment.
Sur ordinateur et sur Android. Tout ce que fait la messagerie
Pour tout ce qui pourrait un jour finir en désaccord.
Vous êtes locataire
L’état des lieux, les échanges sur la caution, la demande de réparation restée sans réponse. Le jour où le dépôt de garantie ne revient pas, tout est prêt.
Vous achetez en ligne
La confirmation de commande, la réclamation, la promesse de remboursement du service client. Si la promesse s’oublie, vous avez la preuve qu’elle a été faite.
Vous êtes artisan
Le devis accepté par mail, les travaux supplémentaires validés en cours de chantier, la relance d’impayé. Chaque chantier a son dossier, prêt à transmettre.
Vous dirigez une TPE
Les factures fournisseurs, un contrat conclu par échange de mails, le désaccord avec un client. Vos justificatifs sont gardés jusqu’à 10 ans, à l’abri d’une suppression.
Trois gestes, et votre preuve est prête.
- Vous choisissez ce qui compte. Un clic sur « À conserver », ou une règle qui garde d’office les factures d’un fournisseur ou les mails d’un client. Vous choisissez la durée : 1, 6 ou 10 ans, ou l’archivage externe : 10 ans ici, puis votre propre stockage.
- Nous le rendons vérifiable. Le jour même, un tiers indépendant date le mail, pièces jointes comprises : de quoi montrer que rien n’a changé depuis. Nous vérifions aussi sa signature, et si elle vient bien du domaine de l’expéditeur ; nous gardons la clé qui permet de la revérifier, datée elle aussi. Sur une adresse @aimailbox.cloud, le mail l’est à votre connexion, au premier tri ; sa date de réception est inscrite au journal des preuves.
- Vous l’utilisez quand il le faut. Téléchargez la preuve, envoyez un dossier complet par lien sécurisé, ou laissez une copie partir automatiquement vers votre propre stockage.
Pendant toute la durée choisie, le message conservé reste dans votre coffre, même si le mail disparaît de votre messagerie : le retirer plus tôt demande votre confirmation.
Ce que reçoit votre avocat ou votre assureur
Un dossier clair, qui se vérifie en un clic.
Un litige, c’est rarement un seul mail. Créez une affaire (un chantier, un logement, une commande) et rangez-y vos messages. AIMailBox en fait un dossier : un sommaire, chaque message dans l’ordre chronologique, et sa preuve.
Votre destinataire l’ouvre dans son navigateur, sans rien installer, et lit par exemple : « 12 messages sur 12 intacts ». Il reçoit les factures et les devis eux-mêmes, dans leur format d’origine, tels qu’ils étaient joints, pas un mail à décortiquer.
Vous l’envoyez par un lien chiffré qui expire et se révoque d’un clic. Vous savez quand il a été téléchargé, et votre destinataire en est prévenu.
Télécharger un exemple de preuve une facture fictive, vraiment horodatée, à vérifier vous-même
Dossier de preuves
Chantier Dupont · 12 messages · établi le 2 avril 2026
L’affaire
Client ou fournisseur : SARL Dupont
Référence : DEV-214
Ouverte le 03/02/2026
Chronologie
- 03/02/2026 — SARL DupontDevis n°2141 pièce jointe · origine : authentifiée (DKIM)
- 05/02/2026 — SARL DupontConfirmation de commande1 pièce jointe · origine : authentifiée (DKIM)
- 18/03/2026 — Électricité MorelPlanning d’intervention1 pièce jointe · origine : non relevée
… et 9 autres messages, puis une page par message
Chez nous ou chez vous
Chez nous, chez vous, ou les deux.
Une preuve ne devrait pas dépendre de celui qui la garde. Choisissez où vivent les vôtres.
Conservées chez nous
Pendant 1, 6 ou 10 ans, dans un coffre chiffré que seul votre mot de passe (ou votre code de secours) déverrouille. Personne ne les supprime par erreur avant l’échéance : les retirer plus tôt demande votre confirmation, et le geste est inscrit au journal. Supprimer votre compte les efface, après sept jours pour changer d’avis.
Exportées quand vous voulez
Téléchargez une preuve à tout moment : une attestation PDF à imprimer, le mail d’origine, ses pièces jointes et de quoi tout vérifier. Récupérez aussi tout votre courrier en fichiers lisibles par n’importe quelle messagerie.
Sauvegardées chez vous, automatiquement
Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, à votre choix, une copie chiffrée part la nuit vers votre propre stockage : votre NAS ou Nextcloud, un espace S3 ou un serveur SFTP. Votre hébergeur ne peut pas la lire.
Ce que vous envoyez compte autant que ce que vous recevez.
Mise en demeure, réclamation, résiliation, relance de facture : partez d’un modèle prêt à remplir. La preuve d’envoi est cochée d’office. Votre message, ses pièces jointes et l’accusé du serveur d’envoi sont conservés et datés.
Si l’on vous répond « je n’ai jamais reçu ce mail », vous pouvez montrer qu’il est bien parti, et quand. La preuve d’envoi ne dit pas qu’il a été lu, et ne remplace pas une lettre recommandée.
Un outil honnête dit aussi ses limites.
Ce qu’elle prouve
- Que ce mail et ses pièces jointes existaient tels quels à la date de l’horodatage.
- Qu’ils n’ont pas été modifiés depuis.
- Quand le mail est signé, que le domaine qui l’a signé l’a bien émis : c’est la signature que posent la plupart des messageries d’entreprise.
Ce qu’elle ne prouve pas
- Qui, dans cette entreprise, a écrit le message.
- Que ce qu’il dit est vrai.
- La date d’envoi d’un mail ancien : un mail conservé aujourd’hui reçoit la date d’aujourd’hui. D’où l’intérêt de conserver dès la réception. Sur une adresse @aimailbox.cloud chiffrée, la preuve porte aussi sa date de réception, attestée par notre serveur seul.
Ce que le chiffrement ne cache pas
- Qui écrit à qui, quand, et la taille du message. L’objet n’est chiffré que pour un message de bout en bout entre adresses @aimailbox.cloud.
- La page qui chiffre est servie par nos serveurs : comme pour toute messagerie chiffrée dans le navigateur, vous nous faites confiance pour ne pas la modifier.
- Un message reçu de l’extérieur, ou envoyé vers l’extérieur, n’est pas chiffré de bout en bout, même sur une adresse @aimailbox.cloud.
- Sur une adresse @aimailbox.cloud, un message venu de l’extérieur arrive en clair sur notre serveur, qui le chiffre aussitôt avec votre clé ; l’expéditeur, les destinataires, l’objet et la date restent lisibles, et la copie de vos envois n’est pas chiffrée, sauf s’ils le sont de bout en bout. Les messages reçus avant l’activation restent en clair ; pendant votre session, notre serveur les lit pour les trier ; l’heure et la taille de chaque arrivée sont inscrites au journal des preuves.
- Un message chiffré par son expéditeur n’est pas vérifié par nos analyses : sans signature reconnue, rien ne dit qui l’a écrit.
- Les mails de vos boîtes connectées (Gmail, Outlook, IMAP) ne sont pas chiffrés de bout en bout : notre serveur les lit pour les analyser.
Nos preuves peuvent être produites en justice ; leur force est appréciée au cas par cas par le juge. L’horodatage n’est pas qualifié eIDAS, et AIMailBox n’est pas un coffre-fort numérique certifié. Comment c’est vérifié, et ce que changerait un horodatage qualifié ?
Questions fréquentes
Les réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus. Une autre question ? Écrivez-nous
Est-ce que ça a une valeur devant un juge ?
Oui. Un mail peut servir de preuve, et un horodatage électronique ne peut pas être écarté parce qu’il est électronique. Le juge en apprécie la force au cas par cas.
- Une preuve AIMailBox pèse plus qu’une capture d’écran ou un mail transféré : elle montre que rien n’a changé depuis sa conservation et, quand le mail est signé, que le domaine qui l’a signé l’a bien émis.
- Si votre propriétaire vous écrit depuis Gmail ou Orange, la preuve montre que le mail vient bien de Gmail ou d’Orange, pas qui l’a écrit.
- Pour prouver un contrat de plus de 1 500 € contre un particulier, la loi demande un écrit signé : un mail écrit par ce particulier lui-même peut alors valoir commencement de preuve, à compléter par d’autres éléments ; un mail que vous lui avez envoyé ne compte pas comme tel. À l’inverse, contre un commerçant (un magasin, un site marchand, une société commerciale), la preuve est libre : votre mail peut suffire.
Combien ça coûte ?
Rien pendant le pilote.
- Pendant le pilote, l’offre gratuite comprend 1 boîte, 100 messages gardés par boîte, 50 messages conservés par an et 250 Mo de messages conservés. Votre consommation est affichée dans « Ma consommation ».
- Les tarifs seront annoncés avant sa fin.
Dois-je changer d’adresse mail ?
Non. Vous connectez votre boîte actuelle (Gmail, Outlook ou toute boîte IMAP).
- AIMailBox la lit sans rien y modifier : rien n’est déplacé ni marqué comme lu chez votre fournisseur, sauf si vous le demandez.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi prendre une adresse @aimailbox.cloud : avec les autres adresses @aimailbox.cloud qui l’ont activé, vos messages sont chiffrés de bout en bout.
Que se passe-t-il si AIMailBox ferme ?
Les preuves que vous avez téléchargées ou sauvegardées chez vous restent vérifiables sans nous.
- Leur horodatage se vérifie tant que le certificat de l’autorité qui l’a signé est valide ; son renouvellement est en cours de mise en place.
- C’est pour cela que nous vous encourageons à garder une copie des messages importants.
Pouvez-vous lire mes mails ?
Le tri est fait par un programme, sans intervention humaine : le moteur d’AIMailBox, comme chez Gmail, Yahoo ou Outlook, avec l’aide d’un modèle de langage quand il le faut. Il les lit pour les classer, repérer les arnaques et les mouchards, et vous les afficher.
- Message chiffré de bout en bout, entre deux adresses @aimailbox.cloud qui l’ont activé : non, pas même le moteur. Il est chiffré et déchiffré dans les navigateurs. Il n’est ni analysé, ni classé, ni envoyé à un modèle de langage. Son expéditeur, ses destinataires, sa date et sa taille restent visibles.
- Tous les autres messages (boîte connectée, ou message en clair sur une adresse @aimailbox.cloud) : oui, le moteur les lit, à leur arrivée pour une boîte connectée, pendant votre session pour une adresse @aimailbox.cloud. Ils sont stockés chiffrés sous une clé que seul votre mot de passe (ou votre code de secours) déverrouille, sauf, sur une adresse @aimailbox.cloud, les messages reçus avant l’activation du chiffrement et ceux que vous envoyez. Ce n’est pas du bout en bout, et nous le disons clairement.
- Pour classer à son arrivée un mail que vos règles et votre historique ne suffisent pas à ranger, et quand vous utilisez l’assistant, des extraits partent au modèle de langage, après masquage des noms de personnes reconnus : un modèle exécuté en Europe, joint par Eden AI (France) ou OpenRouter (États-Unis). Le classifieur rapide passe par OpenRouter et, pendant la phase pilote, peut sortir de l’Union européenne : voir la confidentialité.
- Restent lisibles par le serveur, pour le tri et la détection d’usurpation : les dates, le domaine de l’expéditeur et la catégorie.
- Exception : pour une boîte à relève automatique, ses accès (mot de passe d’application ou jetons OAuth) restent chiffrés par une clé du serveur, pour que la relève tourne sans vous : le serveur peut donc ouvrir cette boîte à tout moment.
Un message chiffré peut-il être conservé comme preuve ?
Oui. C’est le message chiffré, tel qu’il est arrivé, qui est conservé : notre serveur inscrit son empreinte au journal des preuves, sans voir son contenu, et la signature de son expéditeur le rattache à son auteur, vérifiable une fois le message déchiffré.
- Le montrer en clair à un tiers n’est pas encore proposé.
Puis-je conserver un mail que j’ai reçu il y a longtemps ?
Oui, mais il recevra la date du jour où vous le conservez.
- La preuve montrera qu’il existait à cette date, pas quand il a été envoyé.
- Plus tôt vous conservez, plus la preuve est forte.
- Sur une adresse @aimailbox.cloud chiffrée, la preuve porte aussi sa date de réception, attestée par notre serveur seul.
N’attendez pas le litige pour garder la preuve.
AIMailBox est en pilote, sur invitation. Laissez votre nom et votre adresse : nous validons chaque demande et vous envoyons votre invitation par mail. Aucun mot de passe de messagerie n’est demandé à cette étape.
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